Inscripción de Actividades, fechas y tramos horarios entre otras cosas

Muchos nos habéis escrito con diferentes consultas y con la finalidad de aclararlas hemos preparado este correo para arrojar luz sobre ellas.

  • Se cierra el plazo de inscripción con catering.
  • Ya hemos entrado en la reserva.
  • Inscripción de actividades (1 de marzo – 5 de abril).
  • Inscripción de actividades con pre-inscripción (1 de marzo – 21 de marzo).
  • Inscribirse en las actividades con pre-inscripción (22 de marzo – 5 de abril).
  • Tramos horarios.

Con catering

(Inscripciones del 15 de febrero al 10 de marzo)

Uno de los requisitos que nos impone el catering de las instalaciones es que notifiquemos el numero exacto de asistentes a las convivencias. Por ello, a partir del día 10 de marzo no se aceptarán las modalidades de 30€ y 50€.

Además ya que más del 75% de los asistentes lo han hecho ya, animamos a los que no hayan abonado la cuota de inscripción con catering lo hagan antes del día 11 de marzo (inclusive).

En reserva

(solo 5 plazas libres a día de hoy)

Las jornadas se desarrollan en unas instalaciones en las que disponemos de plazas para que puedan pernoctar 200 personas. Por eso, ya alcanzada esa cifra entre organizadores y asistentes, se irá notificando por estricto orden de inscripción en el formulario de reserva, a todos aquellos que se inscriban y tengan su plaza. Igualmente si alguna plaza se quedase libre porque algún asistente no pudiese acudir a las convivencias, iremos notificando a los siguientes de la lista.

Inscripción de Actividades

(desde el 1 de marzo hasta el 5 de abril)

las convivencias Lúdicas Ciudad de Arkhan son un punto de contacto entre asociaciones, editoriales y personas y empresas que comparten la afición por estas actividades. Por eso mismo, no podría realizarse sin su ayuda y por eso, a parte de las actividades que la organización prepara, los asistententes pueden proponer actividades para realizarlas en estas inigualables instalaciones.

Las modalidades típicas de las actividades son partidas de rol en vivo, en mesa, torneos, concursos, talleres, demostraciones o presentaciones, actividades al aire libre y muchas mas cosas. Con todo esto os animamos a que subáis vuestras propias actividades y nos indiquéis en que tramo horario la podéis desarrollar a través del formulario de actividades. Tras esto nuestros felices trasgos se encargarán de encuadrarlas para que todos podamos disfrutar al máximo de las convivencias.

Actividades con pre-inscripción

(1 de marzo – 21 de marzo y 22 de marzo al 5 de abril)

En el formulario de actividades existe una casilla especifica para estas actividades, ya que algunas partidas dan pié a que los jugadores se caractericen, damos opción a los narradores a que esas partidas estén publicadas antes que las demás para que los que se inscriban puedan traer los complementos adecuados que deseen.

Ya que esto requiere de una labor extra los plazos estarán aun mas medidos, y nuestros felices trasgos dejarán de recoger actividades con pre-inscripción el día 21 de marzo para poder publicarlas y abrir los plazos de inscripción para participar en las mismas a la mayor brevedad posible. Esto será desde el día 22 de Marzo al 5 de Abril.

Tramos horarios

( jueves 18 de abril – Domingo 21 de abril)

Ya que el calendario de actividades aun tiene muchas que encuadrar, de momento lo que podemos ir adelantando es la estructura de los tramos horarios en la que se divide las jornadas. Y como una imagen vale mas que mil palabras:

 

2 thoughts on “Inscripción de Actividades, fechas y tramos horarios entre otras cosas”

  1. Hola hace una horas procedí a realizar el pago de la inscripción. ¿Necesitáis el comprobante bancario?. Si es así ¿dónde os lo mando?

  2. Fenomenal como siempre la organización del evento. Por motivos familiares personalmente no vamos a poder participar como otros años, pero los juegos de mesa de nuestra editorial si estarán presentes. Este año con dos torneos, de nuestros juegos más jugones, “Metalcorps, the mech war” y “El Mortal”, nuestra última novedad, con los cuales echaréis unas risas aseguras.
    Pasadlo todos genial, y el próximo año esperamos sumarnos al evento.
    Saludos!!!

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